Entry AB (”Entry”, ”vi”, ”våra” eller ”oss”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Entry ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter exempelvis när du besöker vår webbplats eller sociala medier, när du söker arbete hos oss eller när du som leverantör, underentreprenör eller beställare är i kontakt med oss.
Entry AB
Organisationsnummer 559239-4984
Törngatan 6, 703 83 Örebro
Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-post info@entrygroup.se.
Om du har synpunkter på vår behandling eller inte är nöjd med det svar du har fått har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (I Sverige IMY).
www.imy.se
Vi behandlar de personuppgifter som lämnas till oss, till exempel i samband med att ett leverantörsavtal skrivs, genom att personer kontaktar oss eller genom uppgifter som lämnas till oss vid en rekryteringsprocess. Informationen är uppdelad i olika kategorier så att du lättare ska hitta vad som gäller dig. Om du är anställd hos Entry hittar du motsvarande information i Entrys information till anställda.
Om du är kontaktperson och anställd hos någon av våra beställare kommer dina personuppgifter att behandlas i den mån det är nödvändigt för att kontakta beställaren och för att vi ska kunna uppfylla våra åtaganden gentemot beställaren. Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att kunna leva upp till vårt uppdrag som vi fått av beställaren.
För de här ändamålen behandlar vi följande personuppgifter:
Dina personuppgifter sparas så länge vi utför vårt uppdrag som vi fått av beställaren och därefter den tid som krävs eller är tillåten enligt vid var tid gällande lagstiftning och praxis. Om dina personuppgifter finns som referens i fakturaunderlag kommer de att bevaras i sju år enligt bokföringslagen. Om du avslutar din anställning hos beställaren kommer vi att byta ut dina kontaktuppgifter med din efterträdares uppgifter när vi får information om det från dig eller din arbetsgivare.
Om du är konsult och utför uppdrag för Entry antingen genom eget företag (t.ex. enskild firma) eller genom att din arbetsgivare tillhandahåller konsulttjänster till Entry, om du är inhyrd personal eller om du är anställd hos en underentreprenör till Entry kommer dina personuppgifter att behandlas i den mån som det är nödvändigt för att vi ska kunna hantera uppdraget.
Vi använder dina personuppgifter för att:
För de här ändamålen behandlar vi följande personuppgifter:
Dina personuppgifter sparas så länge uppdragsförhållandet kvarstår och därefter den tid som krävs eller är tillåten enligt vid var tid gällande lagstiftning och praxis. Om dina personuppgifter finns som referens i fakturaunderlag kommer de att bevaras i sju år enligt bokföringslagen. Om du avslutar din anställning hos organisationen vi har gett uppdrag till kommer vi att radera dina personuppgifter när vi får information om det från dig eller din arbetsgivare.
Entry använder övervakningskameror i syfte att förebygga, förhindra och upptäcka brott samt för utredande av brott. Kameraövervakning används vidare med ändamål att säkerställa att endast behöriga personer vistas på platsen och för att utreda olyckor på arbetsplatsen som ett verktyg för att skapa en trygg arbetsmiljö. Entry kan även komma att behandla personuppgifter i inspelat material för att kunna fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk, exempelvis relaterat till försäkringsärenden och skadestånd.
Personuppgiftsbehandling sker genom inspelning av rörliga bilder av rörelser på de platser som kameror har satts upp. Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att förebygga, förhindra, upptäcka och utreda brott samt för att skapa en trygg arbetsmiljö.
För de här ändamålen behandlar vi följande personuppgifter:
Inspelat material hanteras endast av de personer som behöver ha tillgång till materialet. Åtkomst till inspelningsmaterialet ges till särskilt utsedd personal. Materialet sparas i normalfallet under tre dagar, därefter raderas det. Material kan i vissa fall komma att sparas längre än tre dagar. Det inspelade materialet sparas emellertid aldrig under längre tid än vad som är nödvändigt för de ovan beskrivna ändamålen. Om bildmaterialet behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk i ett konkret fall sparas bildmaterialet under den tid som är nödvändig, exempelvis till dess att materialet överlämnas till brottsutredande myndigheter eller tills Entrys internutredning och eventuella rättsliga processer är avslutade.
Om du söker jobb hos oss eller skickar in en generell intresseanmälan (spontanansökan) kommer vi att behandla dina personuppgifter i den omfattning som krävs för den aktuella rekryteringsprocessen. Det är viktigt att den information som du lämnar till oss är saklig och att du undviker att lämna uppgifter om dig som är integritetskänsliga om inte dessa är relevanta för den aktuella anställningen.
Vi kommer att behandla dina personuppgifter med stöd av avtal och berättigat intresse. Behandlingen omfattar det underlag du skickar till oss, uppgifter från referenspersoner, anteckningar från intervjuer samt eventuella arbetsprover och tester.
För de här ändamålen behandlar vi följande personuppgifter:
Dina personuppgifter sparas så länge rekryteringen pågår och ytterligare två år med hänvisning till diskrimineringslagen, för att vi ska ha möjlighet att visa på vilka grunder anställningsbeslutet togs. Spontanansökningar tas emot och gallras om du inte har en intressant profil. Om du har en intressant profil ber vi om ditt samtycke till att spara din spontansökning.
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter om du besöker vår webbplats. Om och i så fall vilka personuppgifter vi behandlar om dig beror dels på vilka inställningar du har i din egen webbläsare dels på vilka inställningar du gjort när du landade på vår webbplats. Vår webbplats använder sig av cookies som är små textfiler som samlar olika typer av information om hur du som besökare använder vår webbplats. Du kan läsa om vår användning av cookies och vilka cookies vi använder i vår Cookiepolicy.
Vi behandlar också dina personuppgifter när du kontaktar oss genom vår webbplats.
Ändamålet med behandlingen är att vi vill få information om hur vår webbplats används för att kunna utvärdera och förbättra webbplatsen, förstå hur besökare använder den och för att säkerställa funktionaliteten hos webbplatsen. Vi stöder oss på den rättsliga grunden berättigat intresse för användandet av strikt nödvändiga cookies eftersom de behövs för att kunna förse dig med en fungerande webbplats. Behandlingen av dina personuppgifter som sker med hjälp av analytiska cookies sker i förekommande fall med stöd av den rättsliga grunden samtycke. Du är inte skyldig att samtycka till analytiska cookies för tillgång till webbplatsen, men för vissa tjänster och funktioner krävs användning av cookies och de kan vara begränsade eller oåtkomliga utan ditt samtycke. Du kan välja egna inställningar och återkalla eller ändra ditt samtycke när som helst genom att följa instruktionerna i vår Cookiepolicy.
När du kontaktar oss via webbplatsen behandlar vi dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna hantera ditt ärende samt för att kommunicera med dig.
För de här ändamålen behandlar vi följande personuppgifter:
Se vår beskrivning av cookies och cookiens varaktighet i cookierutan som du får upp genom att trycka på cookieknappen i nedre vänstra hörnet.
Vi är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi publicerar i våra sociala mediekanaler LinkedIn, Facebook och Instagram. Vi har ett ansvar för att inte olämpliga eller kränkande inlägg publiceras i våra kanaler. Vi kommer i så fall att ta bort sådana inlägg.
Ändamålet med våra kanaler är att sprida information om vår verksamhet och våra tjänster. Om du interagerar med någon av våra sociala mediekanaler godkänner du också att motta våra inlägg i ditt eget flöde. Du kan när som helst sluta gilla sidan eller dölja enskilda eller alla inlägg vi gör. Vi kan komma att använda informationen för att kontakta det företag eller den organisation du företräder och informera om våra varor/tjänster. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse.
Om du vill få mer information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisar vi till respektive kanal LinkedIn, Facebook och Instagram.
För de här ändamålen behandlar vi följande personuppgifter:
Dina personuppgifter som du lämnar i form av interaktioner eller kommentarer där det framgår att du som individ är avsändare kommer att bevaras tills vidare eller tills det att du själv tar bort interaktionen eller kommentaren. Oönskade kommentarer kommer vi i förekommande fall att ta bort löpande.
Entry kan komma att lämna ut personuppgifter till myndigheter i enlighet med vad som är föreskrivet i lag, till exempel till brottsbekämpande myndigheter, Skatteverket och Försäkringskassan.
Personuppgifter kan komma att lämnas ut till samarbetspartners och tjänsteleverantörer som levererar olika typer av stödtjänster till Entry. Sådana stödtjänster kan till exempel ta sikte på IT-tjänster, marknadsföringstjänster, tjänster inom ekonomi samt tekniska tjänster i samband med tillhandahållandet av Entrys webbplats. När samarbetspartners och tjänsteleverantörer behandlar personuppgifter på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner är de personuppgiftbiträden till oss och vi ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal med dem.
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med bolag inom vår koncern om det krävs för administrativa ändamål eller andra ändamål med betydelse för den verksamhet som bedrivs i koncernen.
Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med följande mottagare:
Om vi har ett behov av att överföra personuppgifter till ett land eller bolag placerat utanför EU/EES kommer vi vidta lämpliga skyddsåtgärder för att på bästa sätt skydda dina personuppgifter.
Överförs personuppgifter till tredje land (ink. USA) så vidtar vi alltid lämpliga skyddsåtgärder för att på bästa sätt skydda dina personuppgifter. Sådana lämpliga skyddsåtgärder kan bland annat vara:
Du kan kontakta oss via info@entrygroup.se och begära att få en kopia på skyddsåtgärderna.
Som registrerad har du vissa rättigheter. Rättigheterna utgår från dataskyddsförordningen och de framgår nedan. När du vill utnyttja dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss, kontaktuppgifter finns under avsnitt 1 i denna policy.
När du utnyttjar dina rättigheter är vår utgångspunkt att följa din begäran och återkoppla till dig senast inom en månad från det att du kontaktat oss. Hanteringen kan dröja upp till tre månader om ärendets volym eller komplexitet kräver det. I så fall kommer vi meddela dig om det. Vi kommer alltid att besvara din begäran skriftligen.
Nedan beskrivs de olika rättigheter du kan ha när vi behandlar personuppgifter om dig.
Beroende på vilken laglig grund vi stödjer vår behandling på och ändamålet med behandlingen kan det finnas undantag eller begränsningar till din möjlighet att utöva dina rättigheter.
Om begäran är uppenbart orimlig eller ogrundad, särskilt med tanke på om den sker på ett återkommande sätt, får vi antingen ta ut en avgift eller vägra att tillmötesgå begäran. Vi ska i så fall kunna visa att begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig.
Mer information om rätten till tillgång hittar du på IMY:s hemsida.
Mer information om rätten till rättelse av felaktiga uppgifter hittar du på IMY:s hemsida.
Möjligheten till begränsning gäller om: a) den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet; b) behandlingen är olaglig och den registrerade motsätter sig att uppgifterna raderas i stället begär en begränsning av deras användning; c) den personuppgiftsansvarige behöver inte längre uppgifterna men den registrerade behöver uppgifterna för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; eller d) den registrerade har invänt mot behandlingen enligt artikel 21.1 i väntan på kontroll av huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl.
Mer information om rätten till begränsning av behandling hittar du på IMY:s hemsida
Mer information om rätten till dataportabilitet hittar du på IMY:s hemsida
Mer information om rätten att invända mot behandling hittar du på IMY:s hemsida
Vi förbehåller oss rätten att när som helst göra ändringar i denna policy i den utsträckning vi anser nödvändiga utifrån att vi ändrar våra personuppgiftsbehandlingar samt för att uppfylla nya lagkrav, tolkningar av lagkrav, tekniska krav eller för att åtgärda problem eller störningar. Den vid var tid gällande policyn hålls tillgänglig på Entrys webbplats.
Entry är ett Örebrobaserat företag som genomför infrastrukturprojekt i stora delar av Sverige. Vi bygger vägar och broar, vi utför betongarbeten och jobbar med mark och VA.